Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (8uur/week, ZZP)

Steenderen

Support

8 uur

Ben jij een OR ambtelijk secretaris, die als geen ander weet hoe je het dagelijks bestuur en de ondernemingsraad moet ondersteunen? Kun jij snel schakelen? Lees dan snel verder wat wij jou kunnen bieden.

Waar ga je werken?

.In deze afwisselende rol binnen de OR van Aviko ben je de ondersteuner van het dagelijks bestuur en de OR bij de vele facetten van hun werk. Bij Aviko vinden we een goed functionerende medezeggenschap erg belangrijk. Aangezien het hoofdkantoor van Aviko in Steenderen ligt, zijn hier de meeste overleggen, hier zul je daarom regelmatig aanwezig zijn. Onze ondernemingsraad bestaat uit 13 leden uit verschillende locaties in Nederland. Als ambtelijk secretaris ben je geen lid van de ondernemingsraad maar draag jij er mede zorg voor dat de ondernemingsraad goed kan functioneren. Natuurlijk ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor OR- en VC-leden en voor medewerkers met vragen over OR-aangelegenheden.

Wat ga je doen?

Je plant, organiseert, notuleert en houdt actiepunten bij van vergaderingen en besprekingen van de OR
Je bewaakt de voortgang van procedures en processen en de kosten en adviseert de OR hierover
Je beheert en archiveert de documenten van de OR, zoals de agenda, verslagen en communicatiematerialen op onze teams en sharepoint pagina’s
Je bent samen met het dagelijks bestuur contactpersoon van het bestuur en van medewerkers
Je ondersteunt en begeleidt de OR in de organisatie van events, zoals verkiezingen en trainingsdagen

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris en bent bij voorkeur flexibel beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week
Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving; bij voorkeur heb je de erkende VASMO-leergang 2 gevolgd en ook leergang 3 succesvol afgerond
Je bent graag de organisatorische spin in het web, die voor kwaliteit gaat en die goed zijn/haar grenzen weet te bewaken
Je hebt ervaring in MS Office 365, kent de vele toepassingen van sharepoint, waaronder outlook en teams
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift

Wat bieden we jou?

Een onderneming die werk maakt van duurzaamheid met wereldwijd initiatieven
Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd
Alle mogelijkheden voor een goede work/life balans
Een zichtbare en belangrijke rol met veel betekenis voor Aviko, collega’s en jouw klanten
Veel afwisseling en dynamiek in het intensief samenwerken met sterke professionals in een internationale context: veel leren, veel ervaren, veel plezier

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met:

Babs Quist

+31653393868

Stuur een e-mail

Bereken je reistijd

Over Aviko

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in1962, is Aviko uitgegroeid tot een wereldspeler. Sinds 2002 is Aviko onderdeel van Royal Cosun Cosun - The Plant Positive Way een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo’n 8.400 telers. Als Europa's grootste producent van aardappelproducten en één van de top vijf wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken door het brengen van joy aan tafels over de gehele wereld. Aviko verwerkt ruim 2 miljoen ton aardappelen per jaar, verspreid over 12 productielocaties in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Polen en China. Met een portfolio van ruim 100 onderscheidende aardappelproducten, is Aviko actief in meer dan 110 landen. De 2.500 collega's van Aviko worden gedreven door het grote potentieel van onze producten en de impact die zij hebben op kwaliteit, service, innovatie en duurzaamheid in onze keten: ‘van teler tot aan tafel’