Directiesecretaresse

Ben jij een proactieve en ervaren ondersteuner die houdt van afwisseling en het werken met technologie? Aviko is op zoek naar een Directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en tegelijkertijd bijdraagt aan de verdere optimalisatie (en digitalisering) van processen.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van ons directiesecretariaat, een team van vier collega’s met korte lijnen naar andere ondersteunende posities. Binnen deze afdeling heerst een ‘can-do’ mentaliteit, met een gezonde dosis humor!  
Met het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je drie leden van het Directieteam met administratieve taken, evenementenorganisatie en communicatie. Twee directeuren werken zelfondersteunend, de derde heeft complex agendabeheer nodig. Ons doel is het optimaliseren van processen door onder andere het gebruik van nieuwe technologieën zoals AI en samenwerkingssoftware.

Wat ga je doen?

  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor de directie
  • Het beheren van zowel interne als externe communicatie en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders
  • Je gaat een actieve rol spelen in het onderzoeken en toepassen van nieuwe technologieën ten behoeve van de optimalisatie van het huidige proces
  • Het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur door middel van je ondersteunende rol en je bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving
  • Het fungeren als back-up voor elkaar binnen het directiesecretariaat.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bij voorkeur in een dynamische zakelijke omgeving
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Affiniteit met Duits is gewenst
  • Je kunt sterke werkrelaties opbouwen, zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker.

Wat bieden we jou?

  • Bij een fulltime dienstverband krijg je 35,8 vrije dagen, waarvan 13 ATV-dagen
  • Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een eindejaarsuitkering van 7,7%
  • Een werkgever waar mensen met trots voor werken, met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden
  • Goede pensioenregeling
  • Een duurzame werkomgeving waarin we werk maken van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met:

Laura Zwiers

Corporate recruiter
+31628314516Stuur een WhatsApp bericht

Bereken je reistijd

Over Aviko

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in 1962. Ondertussen is Aviko uitgegroeid tot een wereldspeler. Sinds 2002 is Aviko onderdeel van Royal Cosun Cosun - The Plant Positive Way een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo’n 8.400 telers. Als Europa's grootste producent van aardappelproducten en één van de top vijf wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken door het brengen van joy aan tafels over de gehele wereld. Aviko verwerkt ruim 2 miljoen ton aardappelen per jaar, verspreid over 12 productielocaties in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Polen en China. Met een portfolio van ruim 100 onderscheidende aardappelproducten, is Aviko actief in meer dan 110 landen. De 2.500 collega's van Aviko worden gedreven door het grote potentieel van onze producten en de impact die zij hebben op kwaliteit, service, innovatie en duurzaamheid in onze keten: ‘van teler tot aan tafel’

Hoe ziet de procedure er uit?

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van nieuwe vacatures

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van nieuwe vacatures
WhatsApp ons