Directiesecretaresse

Steenderen

Administratie

32 - 40 uur

Als Directiesecretaresse word je de steun en toeverlaat van onze Site Director. Met jouw organisatorisch talent en zelf startende karakter zorg jij er voor dat alles op rolletjes loopt!

Waar ga je werken?

In Steenderen zijn we dag en nacht bezig om onze heerlijke aardappelproducten te produceren. De Site Steenderen valt onder de verantwoordelijkheid van onze Site Director. Met 350 collega’s verdeeld over een flink aantal (productie)afdelingen is het een uitdagende positie met veel dynamiek. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken we altijd waar het slimmer of beter kan. In deze rol krijg je veel vrijheid om met jouw talenten een belangrijke bijdrage te leveren en zal je voldoende afwisseling en uitdaging vinden!

Wat ga je doen?

Je filtert de binnenkomende informatie en handelt de correspondentie af. Je paalt de prioriteit en zorgt ervoor dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en dat deadlines worden behaald
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze Site Manager. Ook zal je de organisatie van de verschillende afspraken en vergaderingen gaan oppakken
Je verzorgt de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen (bijvoorbeeld presentaties maken) en notuleert tijdens deze overleggen.
Je blijft nauw in contact met de afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen. Zo pak je ook de correspondentie namens Site Steenderen op
Je organiseert allerlei routinematige maar ook unieke kwesties

Wat breng je mee?

Je beschikt erg sterke organisatorische vaardigheden
Je bent accuraat en werkt graag gestructureerd maar tegelijkertijd ben je ook in staat om snel te schakelen
Je bent zelfstandig, proactief en assertief waar dat nodig is
Je bent uiteraard integer, professioneel en ondersteunend
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een Schoevers diploma zou erg gewenst zijn
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Je hebt goede kennis van MS Office-programma’s
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Je vindt vroeg in de ochtend (rond 07.15 uur) starten geen probleem

Wat bieden we jou?

Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd
Alle mogelijkheden voor een maatwerk pakket voorwaarden en een goede work/life balans
Een veelzijdig bedrijf met veel (horizontale en verticale) loopbaankansen
Een trotse werkgever met een uitstekend totaalpakket voorwaarden
Een goede pensioenregeling en jaarlijks een winstuitkering
22,8 vakantiedagen en 13 atv-dagen

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met:

Thomas Bos

+31639840660

Stuur een e-mail

Bereken je reistijd

Over Aviko

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in 1962. Ondertussen is Aviko uitgegroeid tot een wereldspeler. Sinds 2002 is Aviko onderdeel van Royal Cosun Cosun - The Plant Positive Way een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo’n 8.400 telers. Als Europa's grootste producent van aardappelproducten en één van de top vijf wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken door het brengen van joy aan tafels over de gehele wereld. Aviko verwerkt ruim 2 miljoen ton aardappelen per jaar, verspreid over 12 productielocaties in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Polen en China. Met een portfolio van ruim 100 onderscheidende aardappelproducten, is Aviko actief in meer dan 110 landen. De 2.500 collega's van Aviko worden gedreven door het grote potentieel van onze producten en de impact die zij hebben op kwaliteit, service, innovatie en duurzaamheid in onze keten: ‘van teler tot aan tafel’