Directiesecretaresse

Steenderen

Staf & Expertise

32 uur

Ben jij een proactieve en ervaren ondersteuner die houdt van afwisseling? Aviko is op zoek naar een Directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en tegelijkertijd bijdraagt aan de verdere optimalisatie (en digitalisering) van processen.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van ons directiesecretariaat, een team van drie collega’s met korte lijnen naar andere ondersteunende posities. Binnen deze afdeling heerst een can do mentaliteit, met een gezonde dosis humor!
Vanuit het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je drie leden van het Directieteam met administratieve taken, agendabeheer, evenementenorganisatie en communicatie. Tevens ben je vanuit het directiesecretariaat coördinator voor facilitaire zaken en word je betrokken bij projecten.

Wat ga je doen?

Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor de directie
Beheren van zowel interne als externe communicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders
Meedenken over het optimaliseren van processen, bijvoorbeeld door het gebruik van AI
Bevorderen van een positieve bedrijfscultuur door jouw ondersteunende rol en bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving
Fungeren als back-up voor elkaar binnen het directiesecretariaat.

Wat breng je mee?

Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een dynamische, zakelijke omgeving
Je bent 32 uur beschikbaaar
Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van het Microsoft Office pakket
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
Je kunt sterke werkrelaties opbouwen, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met:

Laura Zwiers

Corporate recruiter

+31628314516

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Over Aviko

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in 1962 en is Aviko uitgegroeid tot een wereldspeler. Sinds 2002 is Aviko onderdeel van Royal Cosun (Cosun - The Plant Positive Way), een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo’n 8.100 leden. Als Europa's grootste producent van aardappelproducten en één van de top vijf wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken door het brengen van joy aan tafels over de gehele wereld.