Ben jij een people manager en gedij je perfect in een dynamische organisatie? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Office Manager

Waar ga je werken?

In deze nieuwe functie van officemanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, organisatie en optimalisatie van het directiesecretariaat in Steenderen. Momenteel rapporteren de secretaresses rechtstreeks aan de diverse directieleden. Om het secretariaat verder te optimaliseren is er voor gekozen om dit te wijzigen naar één team van ongeveer 4 FTE welke aangestuurd zal worden door een Office Manager. Met het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie. Daarnaast zal de coördinatie van het facilitair management voor de twee kantoren in Steenderen onder jouw verantwoordelijkheid vallen. In deze rol rapporteer je aan de CHRO.  

Wat ga je doen?

  • Je optimaliseert het directiesecretariaat door de werkprocessen eenduidiger te maken en de competenties van het team optimaal in te zetten
  • Onder jouw leiding wordt gewerkt aan de teamspirit waardoor de professionaliteit en het werkplezier verder vergroot wordt
  • Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van  correspondentie en eerstelijns vragen, agendabeheer, regelen van reizen, organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het voorbereiden en het coördineren en notuleren van vergaderingen behoort daar ook toe. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken t.a.v. de twee kantoren in Steenderen 

Wat breng je mee?

  • Je hebt een HBO werk en denk niveau
  • Je hebt leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
  • Je bent een echt organisatietalent
  • Ervaren people manager
  • Je hebt een “can-do” mentaliteit, klantgericht, representatief, verbinder, communicatief
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré

Wat bieden wij jou?

  • Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd
  • Alle mogelijkheden voor een maatwerk pakket voorwaarden en een goede work/life balans
  • Veel afwisseling en dynamiek in het intensief samenwerken met sterke professionals in een internationale context: veel leren, veel ervaren, veel plezier
  • Een veelzijdig bedrijf met veel (horizontale en verticale) loopbaan kanse
  • Een trotse werkgever met een uitstekend totaalpakket voorwaarden
Example alt text

Iedereen deelt mee in de winst

Example alt text

Leuke collega's

Example alt text

Een goede pensioenregeling

Example alt text

Vergoeding van studiekosten

Bereken je reistijd

Over Aviko

Aviko is de grootste Europese producent van verse, diepgevroren en gedroogde aardappelproducten en behoort tot de top vier marktleiders in aardappelproducten van de wereld. Sinds 2002 maken wij onderdeel uit van Royal Cosun. Hier zijn we trots op! Vanuit 13 productielocaties in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Polen en China bedienen we met veel passie jaarlijks 2,5 miljard tafels. Ons doel is om wereldwijd mensen, culturen en smaken samen te brengen. Hierbij worden we gedreven door de grote potentie van onze producten en door de impact die we daarmee hebben op kwaliteit, service, innovatie en duurzaamheid binnen onze keten; van grond tot mond.

Hoe ziet de procedure er uit?

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met

Babs Quist

+31653393868

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures

Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte van nieuwe vacatures